Tugas III (Pengganti Nilai Mid Test)

»   Jelaskan evolusi dari Computer Based Information System !

Jawab :

Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan sistem pengolahan suatu data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai alat bantu yang mendukung pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi.Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya,system informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Berbasis Komputer Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

Sub Sistem dari Sistem Informasi Berbasis Komputer Sub sistem dari CBIS adalah :

1.      Sistem Informasi Akuntansi

2.      Sistem Informasi Manajemen

3.      Sistem Pendukung Keputusan

4.      Automasi Kantor (Virtual Office)

5.      Sistem Pakar

»   Jelaskan mafaat dan kendala yang bisa diantisipasi dari perdagangan melalui jaringan elektronik (E-Commerce) !

Jawab :

v  Manfaat yang diantisipasi dari Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :

1.    Pelayanan Pelanggan yang lebih baik.

2.    Hubungan dengan pemasok dan masyarakat keuangan yang lebih baik.

3.    Pengembangan atas investasi pemegang saham dan pemilik yang meningkat.

v  Kendala Perdagangan Melalui Jaringan Elektronik :

1.    Biaya tinggi.

2.    Masalah keamanan.

3.    Perangkat lunak yang belum mapan atau tidak tersedia.

»   Jelaskan model yang digunakan dalam Model Sistem Umum Perusahaan !

Jawab :

Definisi Model : penyederhanaan dari suatu objek. Model mewakili sejumlah objek atau aktifitas yang disebut entitas.

o   JENIS-JENIS MODEL :

1.      Model Fisik ; penggambaran entitas dalam bentuk 3 dimensi.

2.      Model Naratif ; menggambarkan entitas secara lisan atau tulisan.

3.      Model Grafik ; menggambarkan entitas dengan sejumlah garis atau symbol.

4.      Model matematika ; sebagian besar perhatian dalam pembuatan bisnis (business modeling) saat ini tertuju pada model matematika. Keunggulannya, ketelitian dalam menjelaskan hubungan antara berbagai bagian dari suatu objek.

»   Apa yang anda ketahui mengenai Konsep Management by Exception , jelaskan !

Jawab :

MBE adalah suatu kemampuan dasar yang disediaakan oleh sistem informatika yang berbasis komputer yang memikul sebagian tanggungjawab dalam pengendalian sistem fisik maka waktu yang dimiliki manajer dapat digunakan secara efektif.

Pada Management By Exception (MBE) seorang manajer untuk dapat melakukan pengendalian atas bagian yang menjadi tanggungjawabnya harus didukung oleh tersedianya :

1)      Informasi mengenai apa yang telah dan sedang dicapai pada unit kerjanya.

2)      Standar kinerja yang dapat menunjukkan apa yang harus dicapai oleh unit kerjanya.

Standar yang dikombinasikan dengan output informasi misalnya laporan penjualan maka memungkinkan terjadinya Management By Exception. MBE adalah gaya atau tindakan yang dilakukan manajer apabila terjadi letidalsesuaian antara Kinerja Aktual( apa yang telah dan sedang dicapai ) dengan Standar Kinerja ( apa yang harus dicapai).

Dalam mengambil keputusan manajer harus diperhitungkan :

1)      manajer tidak membuang waktu memantau aktivitas yang berlangsung secara normal.

2)      keputusan dapat lebih terfokus pada hal hal yang lebih memerlukan perhatian.

3)      perhatian dipusatkan pada peluang-peluang maupun hal hal yang berjalan

Seorang manager dapat melakukan pengendalian atas bagian yang menjadi tanggung
jawabnya hrus didukung oleh tersedianya: Informasi mengenai dan apa yang sedang dicapai oleh unit kerjanya Standar kinerja yang dapat menunjukan apa yang harus dicapai oleh unit kerjanya. Standar yang dikombinasikandengan output informasi (misalnya laporan penjualan)akan memungkinkan terjadinya management by exception.

Management by exception adalah gaya atau tindakan yang dilakukan manager apabila
terjadi ketidaksesuaian antara kinerja aktual(apa yang sedang dicapai) dengan standar
kinerja(apa yang harus dicapai).

Management by exception memberikan tiga kelebihan dasar: manager tidak membuang waktu untuk memantau aktivitas yang berlangsung secara normal. keputusan dapat lebih terfokus pada hal hal yang lebih memerlukan perhatian. perhatian dipusatkan pada peluang peluang maupun hal hal yang berjalan semestinya. MBE adlah suatu kemampuan dasar yang disediakan oleh SIBK(sistem informasi berbasis komputer).dengan kondisi dimana SIBK memikul sebagian tanggung jawab
dalam pengendalian sistem fisik,maka waktu yang dimiliki manager dapat digunakan
secara efektif.