Tugas kedua_Manajemen Umum

Nama  : natalia

NPM   : 34110917

Kelas   : 1DB19

Pengantar Manajemen Umum

Tugas ke 2 (08-12-2010)

SOAL :

1. Sebutkan alasan utama diperlukannya manajemen dalam suatu organisasi atau perusahaan ?

Jawab:

Karena suatu manajemen dalam sebuah organisasi meberikan pengeruh yang sangat besar terutama dalam perkembangan dan kemajuan organisasi tersebut, dengan manajemen yang baik maka organisasi tersebut dapat berkembang dengan baik, dikarenakan di dalam manajemen tersebut terdapat fungsi –fungsi yang dapat mengatur jalannya organisasi itu dengan baik.

2. Sebutkan definisi manajemen menurut James A.F. Stoner dan Mary Farker Follet ?

Jawab:

·       Menurut James A.F.Stoner:

“manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya-sumber daya organisasi lainnya untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan”.

·       Menurut Mary Farker Follet:

“Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain”.

3. Sebutkan tingkatan manajemen dan beri contoh  ?

Jawab:

Tingkat dan keterampilan manajer, yaitu :

Top management atau manajemen tingkat atas yang sering disebut dengan executive officer atau top manager. Bertugas merencanakan kegiatan dan strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan. Contoh top manajemen adalah CEO (Chief Executive Officer), CIO (Chief Information Officer), dan CFO (Chief Financial Officer).

Middle management atau manajemen tingkat menengah sering disebut kepala bagian, bertugas sebagai penghubung antara Top management dan lower management. Jabatan yang termasuk manajer menengah di antaranya kepala bagian, pemimpin proyek, manajer pabrik, atau manajer divisi.

Lower management atau manejemen tingkat bawah yang dikenal pula dengan istilah manajemen opeerasional juga sering disebut Manejemen lini pertama (first-line management), merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut penyelia (supervisor), manajer shift, manajer kantor, manajer departemen, atau mandor (foreman).

4. Jelaskan fungsi-fungsi manajemen ?

Jawab:

Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang terdapat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. Diantaranya, yaitu :

  Perencanaan (Planning)

Kegiatan seorang manajer adalah pemikiran akan penyusunan suatu rencana apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Agar dapat membuat rencana secara teratur dan logis, sebelumnya harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai petunjuk langkah-langkah selanjutnya. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

  Pengorganisian (Organizing)

Pengorganisasian atau organizing berarti menciptakan suatu struktur dengan bagian-bagian yang terintegrasi sedemikian rupa sehingga hubungan antarbagian-bagian satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut. Dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

  Menggerakkan (Actuating)

Menggerakkan atau Actuating adalah suatu tindakan yang mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership) yang dapat mampu mengkoordinir setiap bagian – bagian yang ada di dalam organisasi terebut.

  Pengawasan (Controling) dan Pengarahan (directing)

Pengawasan merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Dan pengarahan hampir sama dengan menggerakkan (Actuating) merupakan suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha

5. Sebutkan peran-peran manajer dalam manajemen sebagai “Pengambil keputusan“ ?

Jawab:

Pemusatan wewenang akan menimbulkan pemusatan tanggung jawab dalam suatu kegiatan. Tanggung jawab terakhir terletak ada orang yang memegang wewenang tertinggi atau manajer puncak. Pemusatan bukan berarti adanya kekuasaan untuk menggunakan wewenang, melainkan untuk menghindari kesimpangsiurang wewenang dan tanggung jawab. Pemusatan wewenang ini juga tidak menghilangkan asas pelimpahan wewenang (delegation of authority). Dan Kemampuan membuat keputusan adalah yang paling utama bagi seorang manajer, terutama bagi kelompok manajer atas (top manager).

Griffin mengajukan tiga langkah dalam pembuatan keputusan. Pertama, seorang manajer harus mendefinisikan masalah dan mencari berbagai alternatif yang dapat diambil untuk menyelesaikannya. Kedua, manajer harus mengevaluasi setiap alternatif yang ada dan memilih sebuah alternatif yang dianggap paling baik. Dan terakhir, manajer harus mengimplementasikan alternatif yang telah ia pilih serta mengawasi dan mengevaluasinya agar tetap berada di jalur yang benar.

6. Berdasarkan sejarah perkembangan teori manajemen, sebutkan aliran pemikiran atau mahzab manajemen ?

Jawab:

Beberapa penulis melacak perkembangan pemikiran manajemen pada pedagang-pedangan Sumeria dan pembangun piramid Mesir. Para pemilik budak selama berabad-abad menghadapi permasalahan eksploitasi/memotivasi budak yang bergantung namun terkadang suka melawan (memaksa otoritas), namun banyak perusahaan pra-industri, dengan skala mereka yang kecil, tidak merasa terdorong ungtuk menghadapi permasalahan manajemen secara sistematis. namun, inovasi seperti penyebaran sistem angka Hindu-Arab (abad ke-5 hingga ke15) dan kodifikasi kesekretariatan entri-ganda (1494) menyediakan perangkat untuk penilaian, perencanaan dan kendali manajemen.

       Aliran pemikiran atau mahzab manajemen :
• Aliran klasik
• Aliran perilaku
• Aliran manajemen ilmiah

7. Sebutkan unsur-unsur lingkungan external makro yang dapat mempengaruhi secara langsung terhadap organisasi atau perusahaan ?

Jawab:

Unsur lingkungan eksternal yang berpengaruh langsung pada organisasi, yaitu:

       Competitor (pesaing)

       Customer (pelanggan)

       Labor supply (pasar tenaga kerja)

       Financial institutions (Lembaga keuangan)

       Suppliers (Penyedia)

       Government delegation (perwakilan pemerintah)

Lingkungan eksternal makro mempengaruhi organisasi dengan dua cara.
Pertama Kekuatan-kekuatan tersebut mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau secara tidak langsung melalui satu atau lebih unsur lingkungan eksternalmikro. Kedua unsur lingkungan makro menciptakan iklim, misalnya teknologi tinggi, pemerian tanggapan organisasi terhadap keadaan perekonomian.

8. Sebutkan fungsi dari tujuan organisasi ?

            Jawab:

                        Fungsi dari tujuan organisasi adalah :

            Pedoman bagi kegiatan

            Melalui penggambaran hasil akhir diwaktu yang akan datang. Memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus atau tidak dilakukan.

            Sumber Legitimasi

Melalui pembenaran kegiatan-kegiatannya. Akan meningkatkankemampuan organisasi untuk mendapatkan berbagai sumber daya dan dukungan dari lingkungan sekitarnya.

            Standar Pelaksanaan

Memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan (prestasi organisasi).

            Sumber motivasi

Memberikan insentif bagi para anggota.

            Dasar rasional pengorganisasian

Karena antara tujuan dan struktur organisasi saling berinteraksi dalam kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan.

9. Sebutkan faktor yang mempengaruhi keputusan pada masalah kode etik ?

Jawab:

Faktor yang mempengaruhi yaitu :

       Hukum

       Peraturan-peraturan pemerintah

       Kode etik industri dan perusahaan

       Tekanan-tekanan social

       Tegangan antara standar perorangan dan kebutuhan organisasi

10. Jelaskan cara lingkungan ekternal makro mempengaruhii suatu organisasi ?

Jawab:

Cara lingkungan eksternal makro mempengaruhi suatu organisasi ada dua cara, yaitu:

1.     Mempengaruhi suatu organisasi secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih unsur-unsur lingkungan eksternal mikro.

2.     Unsur lingkungan makro menciptakan iklim dimana organisasi ada dan harus memberikan tanggapan.

 http://studentsite.gunadarma.ac.id